需求背景
烟草行业实行统一领导、垂直管理、专卖专营的管理体制，通过发布公文以传达行业政策、管理规定、市场动态等关键信息，确保行业的规范运作和健康发展。目前采用人工传递的方式，但由于公文可能涉及高度敏感的信息，安全保护尤为重要，且除了公文之外，烟草公司的其它敏感数据流传过程中，同样面临内容泄密的风险。这些风险可能来自内部的有意主动泄密、无意被动泄密，时效性也很难保证。为确保烟草公司敏感数据的安全快速流传，需采取恰当的应对措施，防范内部、外部和过程中所带来的威胁与风险隐患。
解决方案
南宫28NG相信品牌力量设计建设专门的敏感数据文件安全流转机制，利用桌面云及文档管理系统支撑处理敏感数据的流转及联合办公，解决烟草公司敏感数据流转过程中，办公文件分散没有统一管理、人工转发效率低和跨部门跨岗位处理文件权限不清等问题，可从最大程度解决当前办公困境。
- 本方案建议可由省公司统一建设桌面云系统及文档管理系统，按需为本单位及下属地市公司分配虚拟化云桌面资源，同时为相关人员分配专门的桌面云终端，实现敏感文件的远程查看和操作。
- 文档管理系统对接省公司前置机，用于接收从国家局下发的文件数据。敏感数据文件全程在云桌面系统内流转，数据不落地，最大限度解决了文件泄露的风险。
- 地市公司按需接入云桌面系统，由省公司统一管理，减少了地市公司的运维难度和工作量。
- 系统整体提供统一的权限管理、文件流转、审阅审批、联合编辑、水印记录和操作审计等能力，在电子签章系统和三合一认证系统的支撑下，构建形成完善的数据安全流转机制，支撑业务稳定运行。
客户价值
数据统一安全存储和共享
桌面云系统作为敏感数据文件存储、流转的底层基础，文件管理系统提供统一安全管理能力，两者配合，实现敏感数据的安全存储、安全共享和统一管理。
端到端的数据安全管控
在数据文件访问和操作全过程中，利用高强度的身份鉴别、细粒度的权限管控、全方位的日志审计等提供可靠的端到端数据安全管控能力，确保数据文件安全流转。
合规高效的业务体验
提供强大的内容协作平台和完善的内容协作机制，在确保数据安全的前提下，支撑各种业务场景，改善了原数据文件备份、共享、协作办公等流程的业务体验，满足业务合规以及高效办公要求。
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